2018年，校友会工作继续以“服务校友，服务母校，服务社会”为宗旨，按照“广泛联系、增进感情、搭建平台、共谋发展”的工作思路，持续协调推进机制、组织、平台、数据库和文化建设“五大建设”，进一步形成校友工作新机制和新常态，提升校友工作的质量和效益，为学校和校友事业发展提供更多更好的支持。

一、重点工作

召开第四次校友代表大会。遴选、邀请参会代表，开好代表大会，换届大会暨校友会四届一次理事会；以开会为契机，加强与优秀校友和理事的联络，开展校友活动；各学院在会议期间，召开学院校友代表大会、校友联谊会换届、成立等会议。

二、具体工作及措施

（一）进一步完善校友工作机制，形成校友工作新常态。

1.加强校友会办公室自身建设。提高协调能力，加强工作指导；建设好学生助理团队、志愿者团队和毕业生校友班级理事等组织，发挥他们在校友杂志编辑、新媒体、数据库建设、校友活动、返校接待、联系校友等方面的作用。

2.进一步完善校友工作二级机制。各学院进一步明确分管领导和工作人员，扩大校友工作队伍，加强校友工作力量，制定工作计划，经常开展校友工作。

（二）加强组织建设，增强组织活力。

1.继续扩大校友组织的覆盖面。进一步推进校友组织全覆盖。积极推进陕西、深圳、云南等地校友会（或分会）成立；推进武汉校友会片区校友组织建设。

2.继续筹建行业校友会。依托学院或地方校友组织，组建行业校友会，促进同行校友间联系，寻求合作发展。积极推进酿酒、食品、机械、建筑、IT等行业校友会筹建。

3.规范校友会组织管理。指导地方校友会依照章程规范开展新媒体建设、宣传和各项活动；主动关心、指导好各地校友会和各学院校友会的组建、换届等工作，补充骨干力量，增强组织活力。

（三）继续建设好各类平台，拓宽合作交流渠道。

1.加强信息平台建设。完善校友总会和各学院校友会网站，及时收集、发布学校发展和校友合作信息；维护和宣传好校友工作微信公众平台；组建编委会，进一步突出校友元素，办好《校友通讯》杂志。

2.扩大交流平台。有计划有重点地走访各地校友会，适时召开第四次校友代表大会暨校友理事会四届一次理事会；维护好网站和新媒体，促进校友总会与地方、学院、行业校友组织之间多方互动，增进沟通交流和协作；

3.完善服务平台。多渠道收集整理校友发展需求，以校友需求为导向，实施精准服务，助推校友个人事业的发展；依托各种信息渠道，推介合作项目，为各类产学研及商务合作牵线搭桥，促成交流合作。

（四）多渠道收集整理，完善校友数据库。

1.完善校友信息。通过微信、QQ等新媒体，利用校友返校聚会、地方校友会迎新、联谊等机会，采集和完善校友信息；进一步搜集成教等校友信息。

2.着手实体校友数据库建设。制定数据规范，整理各类数据，完成建校以来普教本专科生基本信息入库。

3.建立重点校友信息档案。校友会和各学院建立和完善政、商、学各界优秀校友的资料信息，保持经常联系，有针对性地开展个性化服务，寻求合作与支持。

（五）开展校友活动，培育校友文化。

1.继续开展“秩年校友返校聚会”工作。校友总会梳理2018 年秩年毕业班级和班导师信息，各学院广泛联系、主动邀请、热情服务，为校友返校开展活动提供帮助和服务，引导开展产学研等方面的交流与合作，共谋发展。

2.建设教育载体，创设教育环境。在各学院、地方校友会和广大校友中积极宣传推广“微爱湖工大”、“校友林”、“校友树”等捐建项目，培育校友情结和母校情结；在新生入学教育、毕业教育、毕业典礼等重要环节，邀请优秀校友参与，彰显校友主题；做好应届毕业生到各地校友会报到和对接工作。

3、进一步联络和走访杰出校友，保持联系，提供服务，探讨合作。

三、其它工作

按照武汉市“校友资智回汉”工作布署，做好相关工作。